Nasıl Kullanılır / Kuaför Yönetim Sistemi
Şube randevu kuralları ve form sırası
Onay, ileri tarih, iptal süresi, grup boyutu ve ziyaretçinin hizmet/uzman seçme sırasını belirleyin.
- Paneldeki yeri
- Şubeler ve saatler → Şube bilgileri → Randevu kuralları / Randevu sırası
- Gerekli yetki
- İşletme bilgilerini düzenleme yetkisi.
Başlamadan önce
- Şubenin randevu politikası ve online hizmet/ekip hazırlığı.
Onay ve kapasite davranışı
Kurallar yalnız seçilen şubeye aittir. Yeni tercihler eski randevuların metinlerini ve planlanmış bildirimlerini yeniden yazmaz. Açık randevu formları kayıtta tekrar kontrol edilir.
| Alan | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Yeni online randevuların onayı | Otomatik veya yönetici onayı. Otomatikte bile hizmetin özel onay ihtiyacı korunur. |
| Misafir randevusu açık | Yeni hesapsız online kaydı açar/kapatır. Mevcut randevu ve yönetim bağlantıları silinmez. |
| Onay bekleyen randevular kapasiteden düşsün | Mevcut bekleyenlerin uygunluk hesabını da etkiler. Kapalıyken aynı saate başka kayıt alınabilir. |
Tarih ve slot sınırları
Ufuk, minimum ön süre ve aynı gün tercihi ziyaretçi akışına uygulanır. Yetkili manuel panel kaydının mevcut istisnaları ayrı kalır. Tarih şubenin saat dilimindedir.
| Alan | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Kaç gün ileri? | 1–366 gün. |
| Minimum ön süre | 0–525600 dakika. |
| Genel saat aralığı | 1–1440 dakika; hizmet veya şubeye özgü aralık varsa öncelik alabilir. |
| Aynı gün randevu | Bugün için yeni online kayıt tercihi. |
| İptal son süresi | Başlangıçtan kaç dakika önce müşteri iptali kapanır; 0–525600. |
| Saat değiştirme son süresi | Müşteri yeniden planlama sınırı; 0–525600. Sıfır başlangıç anına kadar izin verir, kapalı modülü açmaz. |
Kayıt limitleri ve grup randevusu
İletişim limiti işletme içinde aynı telefon/e-postaya yeni online kayıt alımını sınırlar. Mevcut kayıtları iptal etmez; yeniden planlama yeni bir açık randevu kotası tüketmez.
| Alan | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Açık randevu limiti | Aynı iletişim için 1–65535. |
| Şubenin günlük üst sınırı | Boşsa sınırsız; doluysa 1–65535 randevu. Kişi değil randevu sayar. |
| Grup randevusunda en fazla kişi | 1 kapalı demektir; en fazla 6 kişi. |
Hizmet önce mi, uzman önce mi?
Randevu sırası ekranında Hizmet → Personel veya Personel → Hizmet seçin. İlk iki adım değişir; tarih, saat, iletişim ve onay adımları korunur. Seçim yeni açılan formları etkiler; açık formun sırasını değiştirmez.
Uzman seçimi modülü kapalıysa tercih saklanır; form hizmetle başlar ve ilk uygun uzman atanır. İlk müsait/Tercihim yok seçenekleri şube ve hizmet kurallarını korur.
Örnek çalışma: Aynı gün tercihi öncesi ve sonrası
4 Kasım 2026 tarihinde eklenen bu bölüm temsili eğitim verisi kullanır; gerçek müşteri kaydı, ürün ekranı veya tamamlanmış kurulum testi değildir. Kendi kurulumunuzun sürümündeki alanları ve izinleri kontrol ederek uygulayın.
| Alan | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Koşullar | Merkez şubesinde yerel saat 10.00, bugün 14.00 boş olsun. Hizmet/uzman/kaynak koşullarını sabit tutun. |
| Aynı gün kapalı | Yeni ziyaretçi formunda bugün için yeni online kayıt sunulmadığını kontrol edin. |
| Aynı gün açık | Minimum ön süre 60 dakika örneğinde 14.00 isteğini yeni açılan formda inceleyin; ayar dolu saat, mola veya kaynağı uygun yapmaz. |
| Kapsam | Tercih seçili şubeye aittir. Başka şube ve önceden açık form ayrı kontrol edilir; mevcut randevular otomatik değişmiş sayılmaz. |