Adana’da işletmenize özel web yazılımı
Sipariş Excel’e, WhatsApp’a ve muhasebeye ayrı ayrı giriliyorsa önce bu akışı inceliyoruz. Kimlerin sisteme gireceğini, aktarılacak veriyi, ilk çalışan sürümün ekranlarını ve kabul koşullarını birlikte belirliyoruz.
Hangi işler yazılıma değer?
Yazılım yaptırmanın doğru nedeni "dijitalleşmek" değildir. Doğru neden, aynı bilginin her gün elle taşınması ve bu yüzden hata yapılmasıdır. Bir işi üç kişi farklı dosyalarda takip ediyorsa ya da tek bir çalışan izne çıkınca süreç duruyorsa, o iş yazılım adayıdır.
Yaptığımız işlerden
Tüm projeler
SigortamX
Sigorta ve web platformu
Çukurova’daki işletmelerden tipik senaryolar
Aşağıdakiler örnek senaryolardır; bölgedeki işletme tiplerinden yola çıkarak yazdık, tamamlanmış proje listesi değildir.
Sezonluk ürün alımı
Hasat döneminde üreticiden alım, tartım, depo ve ödeme kayıtlarını tek ekranda toplayan bir takip sistemi.
Bayi ve alıcı portalı
Bayilerin fiyat, stok ve sipariş durumunu telefon açmadan görebildiği kapalı bir alan.
Üretim ve sevkiyat takibi
Tekstil veya gıda üretiminde siparişin hangi aşamada olduğunu gösteren, yöneticiye anlık özet veren panel.
Saha ekibi uygulaması
Satış veya servis ekiplerinin ziyaretlerini cepten kaydettiği, ofisin de anında gördüğü web tabanlı sistem.
Önce hangi adım gelmeli? Birlikte netleştirelim.
Otomatikleştirmek istediğim işi anlatWeb yazılım mı, masaüstü program mı?
Adana’da "web yazılım" diye aranan şey çoğu zaman tarayıcıdan açılan iş uygulamasıdır. Kurulum gerektirmez, fabrikadan da depodan da aynı veriye ulaşılır, güncelleme tek yerden yapılır. Makineye bağlı çalışma veya internetsiz kullanım zorunluysa masaüstü bileşen gerekebilir. Bunu kapsam aşamasında birlikte değerlendiririz.
Yazılım firması seçerken dikkat edilecekler
- Kaynak kodun ve verinin sahipliği sözleşmede yazıyor mu?
- İlk sürümün kapsamı yazılı olarak sınırlandı mı?
- Test edilebilir ara teslimler planlandı mı?
- Mevcut muhasebe veya e-fatura sistemiyle bağlantı nasıl kurulacak?
- Proje bittikten sonra bakımı kim yapacak?
İlk çalışan sürümün kapsamı nasıl yazılır?
Aşağıdaki bayi sipariş akışı bir kapsam örneğidir; tamamlanmış müşteri projesi veya sabit fiyat paketi değildir. İlk görüşmede gerçek işinize uyarlanır. Muhasebe entegrasyonu ve ödeme, ayrıca kararlaştırılmadıkça bu ilk sürüme dahil değildir.
| Rol | İlk sürümdeki işlem | Kabul kontrolü |
|---|---|---|
| Bayi | Ürün seçer ve sipariş talebi oluşturur. | Yalnız kendi siparişini görür; eksik ürün veya miktarla gönderemez. |
| Operasyon | Talebi inceler, onaylar veya gerekçeyle geri çevirir. | Durum değişikliği, işlemi yapan kişi ve zamanla kaydedilir. |
| Yönetici | Bayi erişimini ve ürün listesini yönetir. | Yetkisiz kullanıcı yönetim ekranına veya başka bayinin verisine erişemez. |
Entegrasyonun çalıştığını nasıl kabul ederiz?
Bu, bayi portalından muhasebe sistemine onaylı sipariş aktarımı için temsili bir kontrol planıdır. Tamamlanmış bir XRenk entegrasyonu değildir. Sağlayıcının API erişimi ve izinleri incelenmeden bağlantı sözü verilmez.
| Karar | Örnek akış | Kabul kontrolü |
|---|---|---|
| Kaynak ve hedef | Bayi portalı → muhasebe; yalnız onaylanmış sipariş | Taslak ve reddedilen sipariş hedefe gitmez. |
| Veri ve eşleştirme | Sipariş numarası, bayi kodu, ürün kodu ve miktar | Alanlar kaynakla karşılaştırılır; eşleşmeyen ürün açıklanır ve sessizce atlanmaz. |
| Tetikleme ve yetki | Operasyon onayı sonrası, yalnız aktarım yetkili servis hesabıyla gönderim | Bayi doğrudan aktarım başlatamaz; erişim bilgileri kullanıcı ekranına veya rapora çıkmaz. |
| Hata ve tekrar | Kesinti veya zaman aşımı durumunda kayıtlı hata ve kontrollü yeniden deneme | Aynı sipariş tekrar gönderildiğinde mükerrer kayıt oluşmaz; başarısızlık sorumlu kişiye görünür. |
| Gerçek kabul ve devir | Deneme ortamı sonrası izinli gerçek işlem ve kayıtların karşılaştırılması | Deneme ortamı başarısı ayrı kaydedilir; gerçek sağlayıcı kabulü ve arızada kimin aranacağı yazılı devredilir. |
Verileriniz ve KVKK
Müşteri, çalışan veya üretici bilgisi tutan her sistem 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında düşünülmelidir. Yetkilendirme, kayıt tutma ve yedekleme sonradan eklenecek özellikler değil, ilk tasarımın parçasıdır. Hukuki yükümlülüklerinizi danışmanınızla netleştirmenizi, teknik tarafı ise birlikte kurmayı öneririz.
İlk görüşmeye hazırlık
- Bugün işi nasıl yaptığınızı gösteren Excel ve form örnekleri
- Sistemi kimlerin hangi yetkiyle kullanacağı
- Bağlanması gereken muhasebe, kargo veya ödeme servisleri
- Mevcut sistemdeki verinin taşınıp taşınmayacağı
- İşin bitmesi gereken bir tarih varsa nedeni
Adana için sorular.
Yazılım firmasının Adana’da olması şart mı?
Hayır. Risk mesafeden çok kapsamın belirsizliğinden doğar. Yazılı kapsam, düzenli ara teslim ve paylaşılan test ortamı varsa işin nerede yapıldığı ikinci plana düşer. Süreci sahada görmek gerekirse yüz yüze görüşme planlarız.
Muhasebe programımızla entegrasyon olur mu?
Programın API veya veri aktarım imkânına bağlıdır. Kullandığınız yazılımı keşif aşamasında inceler, gerçekçi seçeneği söyleriz.
Küçük bir işletme için özel yazılım mantıklı mı?
Süreciniz standartsa çoğu zaman hazır ürün daha ucuzdur. Size özgü bir akış varsa küçük ve tek amaçlı bir panelle başlamak mantıklıdır.